Fragen an deine Dokumente stellen.

Schritt 01

Starte mit einer überschaubaren Quelle.

Ein Bericht, ein Briefing oder eine Anleitung: Wähle ein gut lesbares Dokument und eine konkrete Aufgabe. Zum Beispiel: „Welche Entscheidungen sind noch offen?“

Verwende Inhalte, die du nutzen darfst. Entferne vertrauliche oder personenbezogene Angaben, die für deine Frage nicht nötig sind. Behalte das Original zum Vergleichen.

Schritt 02

Gib HACCA den passenden Kontext.

Für eine Frage direkt im Chat

1. Eine Datei anhängen

   Öffne den HACCA Chat. Wähle das Plus an der Eingabeleiste und anschließend „Datei“.

2. Den Upload abwarten

   Wähle dein Dokument und warte, bis der Upload und die Prüfung abgeschlossen sind. Bei einem Fehler zeigt HACCA einen Hinweis am Anhang.

3. Deine Frage ergänzen

   Nenne das Dokument und die gewünschte Aufgabe. Sende die Nachricht, wenn der Anhang bereit ist.

Der separate Wissens-Import

Im Wissens-Import findest du zusätzlich die Bereiche „URL Import“ und „Datei Upload“. Unter „Datei Upload“ kannst du Dateien auswählen und hochladen. Lies anschließend das „Upload Ergebnis“. Für die direkte Rückfrage zu einem einzelnen Dokument ist der Chat-Anhang der oben beschriebene Einstieg.

Ein Anhang im Chat und eine gemeinsame Workspace-Quelle sind unterschiedliche Zugänge. Dateigröße, Speicher und verfügbare Funktionen richten sich nach deinem Tarif.

Schritt 03

Sag, welches Ergebnis dir hilft.

Eine klare Aufgabe lässt sich leichter prüfen. Nenne den gewünschten Umfang und bitte darum, fehlende Angaben zu kennzeichnen.

Fehlt ein Detail, frage gezielt nach einem Abschnitt, einer Zahl oder einem Vergleich. Eine Folgefrage kann zum Beispiel lauten: „Welche Entscheidung betrifft den Zeitplan?“

Schritt 04

Mach aus der Antwort ein geprüftes Ergebnis.

1. Mit dem Original vergleichen

   Prüfe Zahlen, Namen und wichtige Aussagen direkt im Dokument. Kontrolliere auch, ob genannte Fundstellen passen.

2. Unklarheiten auflösen

   Bitte um eine Korrektur, wenn eine Angabe fehlt oder nicht stimmt. Eine flüssige Antwort allein belegt noch keine Richtigkeit.

3. Das Ergebnis weiterverwenden

   Lass dir aus den geprüften Angaben eine Zusammenfassung, eine Fragenliste oder nächste Schritte erstellen. Halte Quelle und Schlussfolgerung auseinander.